KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Hesapdar Teknoloji A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.

Başvuru ve talepleriniz için: kvkk@eimza365.com · 0532 713 04 67

Hangi verileri işliyoruz?

Sitemizdeki başvuru talebi formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki bilgiler işlenir: ad ve soyad, cep telefonu numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı), ilgilendiğiniz paket bilgisi ve formda yazdığınız mesaj (isteğe bağlı).

T.C. kimlik numarası, vergi numarası, adres veya kimlik belgesi istenmemektedir. Nitelikli elektronik sertifika başvurusu için gereken kimlik doğrulama işlemleri, sizinle görüşme sağlandıktan sonra telefon veya şube üzerinden yürütülür.

Sitemizi yalnızca gezdiğinizde herhangi bir kişisel veriniz tarafımızca toplanmaz. Sitede çerez kullanılmamakta, tarayıcınıza veri kaydedilmemekte ve analitik veya izleme aracı çalıştırılmamaktadır.

Verileriniz hangi amaçla işleniyor?

Formda paylaştığınız bilgiler yalnızca talebinize dönüş yapmak, hizmetimiz hakkında bilgi vermek ve sizinle iletişim kurmak amacıyla işlenir.

Pazarlama, profilleme veya otomatik karar verme amacıyla kullanılmaz. Tarafınıza reklam veya kampanya iletisi gönderilmez.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler, sitemizdeki başvuru talebi formu aracılığıyla elektronik ortamda ve doğrudan sizin tarafınızdan iletilmektedir.

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca, talebiniz üzerine sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle işlenmektedir. Formu doldurup göndermeniz, bu kapsamda tarafımıza iletilen bir talep niteliğindedir.

Verileriniz nerede tutuluyor?

Sitemizin veri tabanı bulunmamaktadır. Formu gönderdiğinizde bilgileriniz herhangi bir tabloya kaydedilmez; doğrudan kurumsal e-posta adresimize iletilir ve yalnızca bu e-posta kutusunda bulunur.

Talebiniz sonuçlandıktan sonra bilgileriniz, hizmet ilişkisi kurulmadıysa makul bir süre içinde e-posta kutusundan silinir. Hizmet ilişkisi kurulması hâlinde ise ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir ve süre sonunda imha edilir.

Verileriniz kimlere aktarılıyor?

Formda paylaştığınız bilgiler, e-posta iletiminin sağlanabilmesi amacıyla e-posta altyapısı hizmet sağlayıcımız tarafından işlenmektedir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Elektronik imza başvurunuz ilerlediğinde, nitelikli sertifikanın üretilebilmesi için gerekli bilgiler BTK tarafından yetkilendirilmiş yetkili Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı'na aktarılır. Bu aktarım form aşamasında değil, sizinle görüşme sağlandıktan ve başvuru süreci fiilen başladıktan sonra gerçekleşir.

Sitemizdeki WhatsApp, ödeme ve harita bağlantılarını kullanmanız hâlinde ilgili platformların kendi gizlilik politikaları geçerli olur. Bu platformlara sitemiz tarafından veri aktarılmaz; bağlantıyı siz başlatırsınız.

E-posta ve barındırma altyapımızın sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Bu kapsamdaki aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca öngörülen uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilmektedir.

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Kanunun 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi kvkk@eimza365.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.