Elektronik İmza (E-İmza) Başvurusu ve Fiyatları

Elektronik imza nedir?

Elektronik imza, dijital ortamdaki belgeleri hukuken bağlayıcı şekilde imzalamanızı sağlayan nitelikli bir sertifikadır. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, güvenli elektronik imzayı ıslak imza ile eşdeğer kabul eder. Bu nedenle e-imza ile imzaladığınız bir sözleşme, kâğıt üzerinde imzalanmış bir sözleşmeyle aynı hukuki sonucu doğurur.

Sertifikanız fiziksel bir USB token içinde saklanır. Token bilgisayara takılır, şifreniz girilir ve imzalama işlemi tamamlanır. Şifre yalnızca sizde olduğu için başkasının sizin adınıza imza atması mümkün değildir.

Kimler elektronik imza almak zorunda?

E-imza her işletme için otomatik olarak zorunlu değildir, ancak aşağıdaki durumlarda pratikte kaçınılmaz hale gelir:

• E-fatura ve e-arşiv mükellefiyeti başlayan şirketler
• MERSİS üzerinden şirket kuruluşu veya tadil işlemi yapanlar
• Kamu ihalelerine EKAP üzerinden katılan firmalar
• E-tebligat adresi almak zorunda olan tüzel kişiler
• UYAP üzerinden dava takibi yapan avukatlar
• SGK ve İŞKUR bildirimlerini elektronik ortamda gönderenler

Her kurumun süreci ve gereksinimleri farklı. Kurum kurum kullanım alanlarını inceleyin.

E-imza ile mobil imza arasındaki fark

İkisi de 5070 sayılı kanun kapsamında geçerlidir. Fark kullanım biçimindedir: e-imza USB token ile çalışır ve bilgisayara bağlı donanım gerektirir; mobil imza ise SIM kart tabanlıdır, telefondan imzalanır. Masaüstünden yoğun belge imzalayanlar için e-imza, sahada çalışanlar için mobil imza daha pratiktir. Bazı kurumsal sistemler yalnızca token tabanlı e-imzayı kabul eder.

Başvuru için gerekli belgeler

Bireysel başvuru

• T.C. kimlik numarası
• Geçerli kimlik belgesi (nüfus cüzdanı, ehliyet veya pasaport)
• Cep telefonu numarası ve e-posta adresi

Şirket başvurusu

• İmza sirküleri
• Vergi levhası
• Ticaret sicil gazetesi
• Sertifika sahibi olacak yetkilinin kimlik belgesi

Belgeleri başvuru sırasında dijital olarak yüklüyorsunuz; asıllarını şubeye getirmeniz gerekmiyor.

Şubeden mi, online mı başvurmalıyım?

İki yöntem de aynı sertifikayı üretir; fark yalnızca kimlik doğrulama aşamasındadır. Mobil kimlik doğrulama ile süreci evden tamamlayabilir, USB token'ınızı adresinize gönderttirebilirsiniz. Kimlik doğrulamayı yüz yüze yapmayı tercih ederseniz İstanbul'daki üç şubemizden birine gelebilirsiniz: Ümraniye, Pendik, Kağıthane.

Sertifikanız kim tarafından üretiliyor?

Nitelikli elektronik sertifikalar yalnızca BTK tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) tarafından üretilebilir. eimza365, BTK tarafından yetkilendirilmiş bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısının yetkili başvuru merkezidir. Başvurunuzu biz alır, kimlik doğrulamasını biz yaparız; sertifikanın kendisi ESHS tarafından üretilir. Bu yapı, sertifikanızın yasal geçerliliğinin garantisidir.

Süre bittiğinde ne oluyor?

Sertifikanın geçerlilik süresi dolduğunda imzalama yetkiniz otomatik olarak durur. Daha önce attığınız imzalar geçerliliğini korur, ancak yeni belge imzalayamazsınız. Bitiş tarihini imzalama yazılımınızdan görebilirsiniz; tarihi takviminize işleyip süre dolmadan yenilerseniz hiçbir kesinti yaşamazsınız.