Kullanım Alanları
Elektronik imza nerelerde kullanılır?
Her kurumun kendi süreci ve kendi tuzakları var. Hangi kurumla işiniz varsa oradan başlayın.
Elektronik imza; kamu ihalelerinde (EKAP), yargı işlemlerinde (UYAP), şirket tescil işlemlerinde (MERSİS), e-fatura başvurularında, e-tebligat takibinde ve e-Devlet üzerindeki imza gerektiren işlemlerde kullanılır. Sertifika her zaman gerçek kişi adına düzenlenir.
- Kamu ihalelerine katılan firmalar ve ihale sorumluları
EKAP
Elektronik teklif veren her firmanın yetkilisi için nitelikli elektronik imza zorunlu. Süreci ihale gününe bırakmayın.
- Avukatlar, hukuk büroları ve stajyer avukatlar
UYAP
Dava açmaktan dilekçe sunmaya kadar UYAP üzerindeki tüm işlemler elektronik imza ile onaylanır.
- Şirket sahipleri, yetkililer ve mali müşavirler
MERSİS
Kuruluştan sonraki her değişiklik MERSİS üzerinden yürür ve yetkilinin elektronik imzasını gerektirir.
- E-fatura mükellefi olan işletmeler ve mali müşavirler
GİB e-Fatura
GİB portalına başvuru ve fatura onayı, mükellefiyet türünüze göre e-imza veya mali mühür gerektirir.
- Sermaye şirketleri, avukatlar ve şirket yetkilileri
e-Tebligat
Resmi tebligatlar elektronik ortama taşındı. Tebligatı görmemek, süre kaçırmak demek.
- Bireysel kullanıcılar ve şirket yetkilileri
e-Devlet
E-Devlet şifresi her işlem için yeterli değil; bazı işlemler nitelikli elektronik imza ister.
Ortak nokta: sertifika kişiye aittir
Hangi kurumla işlem yaparsanız yapın değişmeyen bir kural var: nitelikli elektronik imza yalnızca gerçek kişiler adına düzenlenir. Şirket tüzel kişiliği adına e-imza alınmaz; işlemi yapacak yetkilinin kendi kimlik bilgileriyle sertifika alması gerekir.
Bunun pratik sonucu şu: şirkette imza yetkisi olan birden fazla kişi elektronik işlem yapacaksa her biri için ayrı sertifika gerekir. İmza devredilemez, paylaşılamaz. Toplu başvuru seçeneklerini inceleyin.
Süre yönetimi her kurumda kritik
İhale son tarihi, dava süresi, e-fatura mükellefiyet tarihi, tebligat süresi — bu sayfalardaki kurumların ortak özelliği, kaçırıldığında geri dönüşü olmayan tarihlerle çalışmaları.
Sertifikanızın süresi dolduğunda imza yetkiniz durur ve o an bir işlemin ortasındaysanız telafisi olmaz. Sertifikanızın bitiş tarihini takviminize işleyin; yenileme sürecini inceleyin.
E-imzanızı bugün almak ister misiniz?
Bilgilerinizi bırakın, aynı gün dönüş yapalım.